PANDUAN PENGGUNAAN AWAL WEBDESA

📝 Panduan Penggunaan Awal WebDesa

1. Lengkapi Profil Desa
Setelah berhasil login ke Admin Panel, langkah pertama yang harus dilakukan adalah melengkapi Profil Desa. Pastikan semua informasi terisi dengan benar, karena data ini bukan hanya untuk menampilkan identitas desa, tetapi juga menjadi dasar untuk berbagai fitur penting, seperti pengelolaan data penduduk, pengajuan surat, dan layanan administrasi lainnya.

Mengisi Profil Desa dengan lengkap akan memastikan sistem berjalan optimal dan memudahkan pengelolaan data di kemudian hari.

2. Menu Kelola Data
Setelah mengisi Profil Desa, langkah berikutnya adalah mengelola data Kepala Keluarga dan Penduduk. Dalam proses ini, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan agar sistem dapat berjalan dengan optimal:

• Data Kepala Keluarga harus diinput terlebih dahulu, karena setiap penduduk terhubung dengan Kepala Keluarga berdasarkan Nomor Kartu Keluarga (KK).
• Setiap Kepala Keluarga wajib memiliki setidaknya satu anggota keluarga, agar sistem dapat bekerja dengan baik dan mencegah data yang tidak valid.
• Data ini menjadi dasar utama untuk berbagai fitur dalam WebDesa, seperti statistik penduduk, layanan surat-menyurat, serta laporan administrasi desa.
• Terintegrasi dengan Statistik Penduduk: Ketika data Kelola Penduduk telah diisi dengan lengkap, seluruh informasi tersebut akan otomatis diterjemahkan dalam bentuk statistik yang ditampilkan di halaman Dashboard Admin.

Statistik yang Ditampilkan di Dashboard:

• Jumlah Kepala Keluarga yang Terdaftar
• Jumlah Total Penduduk
• Jumlah Penduduk Laki-laki & Perempuan
• Distribusi Penduduk Berdasarkan Dusun
• Jumlah Penduduk Berdasarkan Usia (Balita, Remaja, Dewasa, Lansia)

Dengan sistem statistik otomatis ini, administrasi desa menjadi lebih efektif, efisien, dan akurat, sehingga pengelolaan data penduduk dapat dilakukan dengan lebih profesional dan transparan.

3. Pengaturan Akun
Untuk mempercepat dan mempermudah pengelolaan data desa, WebDesa menyediakan fitur Pengaturan Akun di Admin Panel. Dengan fitur ini, Kamu dapat:

• Menambahkan akun pengguna yang bertanggung jawab dalam pengelolaan data desa.
• Membagi hak akses sesuai dengan peran masing-masing pengguna (misal: admin, operator data, dan sebagainya).
• Meningkatkan keamanan dan akurasi data dengan pembatasan akses sesuai kebutuhan.

Pastikan untuk membuat akun pengguna yang cukup, agar setiap perangkat desa yang terlibat dalam pengelolaan administrasi dapat bekerja secara kolaboratif dan aman.

📌 Catatan Penting:
Setelah seluruh langkah di atas dilakukan, website desa Anda sudah siap digunakan untuk berbagai layanan administrasi desa secara digital! Jangan lupa untuk melakukan backup data secara berkala dan memanfaatkan fitur update sistem jika tersedia untuk memastikan kelancaran operasional WebDesa.

🚀 Selamat menggunakan WebDesa untuk kemajuan desa Anda!